Procedure d'admission
1. Prise de contact:
Pour entrer dans la communauté, une candidate doit écrire à la direction.
A la suite des contacts écrits, la direction de la Communauté organise des jours d'information pour que la candidate fasse connaissance de la Communauté et pour que les responsables s'assurent de sa foi en Jésus-Christ, des motivations de sa vocation, de son niveau de connaissances (contrôlé par un test), qui lui permette de suivre la formation d'une diaconesse.
La fille doit avoir au moins le niveau de trois ans postprimaire. Elle doit être munie d'un accord écrit par ses parents ou ceux qui jouent le rôle des parents. Une telle attestation de la part de la Paroisse, qui témoignage de sa vie chrétienne en tant que protestante est aussi indispensable.
Pour se rendre compte de son bon état de santé, la Communauté exige que la candidate se laisse examiner par un médecin.
2. Temps d'essai:
Quand la décision d'entrer dans la Communauté est prise, la candidate,
au jour d'entrer dans la Communauté, est accompagnée d'un parent et
les deux reçoivent les explications relatives à la vie de la Communauté.
La jeune femme commence dès lors une période d'essai qui dure en général
une année. Durant cette période, elle participe à toutes les activités
de la Communauté, sans toutefois y être engagée officiellement. Cela
implique qu'elle ne porte pas l'uniforme pendant cette période et elle
ne participe pas aux organes officiels de prise de décisions.
Après six mois, à partir de son entrée, la fille a droit de 2 semaines
de congé dans sa famille. A la fin du temps d'essai elle regagne encore
sa famille pour continuer les réflexions sur sa vocation et sur ce que
cela implique à lui comme à sa famille. C'est pendant ce congé qu'elle
fait un rapport écrit des expériences vécus pendant ce temps d'essai
et dans lequel elle mentionne sa motivation de continuer. De retour
dans la Communauté, le rapport est discuté avec le Comité Directeur,
après quoi la décision est prise. Le but de ce temps d'essai est d'aider
la jeune femme à mieux connaître la communauté et faire l'examen de
conscience quant à sa libre adhésion.
4. Engagement définitif: l'état d'une Diaconesse.
Après le temps de formation et l'expérience aux services, de la scolarité ou d'autres formations pendant en général sept ans, la sœur novice renouvelle son engagement en signant de la même déclaration initiale d'état de vie pour approbation, s'engageant ainsi définitivement à la Communauté, dans laquelle Dieu l'a appelée pour le servir par et pour toute sa vie. A ce moment elle entre dans l'état d'une diaconesse et reçoit un bonnet réservé aux diaconesses engagées définitivement. La diaconesse fait part de l'Assemblée Générale avec voix délibérative.
3. Période de formation (Postulat)
A son entrée au sein de la Communauté, elle souscrit à la règle et signe
pour intention la "déclaration d'état de vie", car elle en a connu
et accepté le but. Elle a l'état d'une diaconesse-postulante. A ce moment
elle reçoit l'uniforme, une pour les dimanches et une pour les jours de
fête et les jours particuliers.
Cette période qui dure généralement 3 ans, sera consacrée à l'édification
par l'enseignement théorique et pratique dans les domaines: de la vie communautaire,
de la prière, de l'étude biblique, des cours théologiques et généraux et
des travaux manuels. Elle continue à participer à toutes les activités de
la Communauté et est accompagnée pastoralement. Dans l'assemblée générale,
la postulante n'a pas droit de vote. Selon l'urgence, le conseil de direction
peut exceptionnellement confier à une sœur postulante un service particulier,
avant d'avoir terminé la période de formation de trois ans. A la fin de
la période de formation, la postulante passe un congé de 2 semaines dans
sa famille.
Pendant ce temps elle rédige un rapport dans lequel elle explique aussi
sa motivation de s'engager officiellement dans la Communauté. La direction
discute avec la sœur concernée le contenu de son rapport pour prendre ensemble
la décision sur son engagement officiel.